На текущий момент, по данным на 1 января текущего года, в Единой системе учета трудовых договоров отмечено около 5,6 миллионов записей о трудовых соглашениях. Из этого общего числа, примерно 1,9 миллиона трудовых договоров были зарегистрированы в течение 2023 года. Значительный шаг вперёд был сделан с октября прошлого года благодаря новой функциональности портала HR Enbek, предоставляющей возможность заключения трудового договора исключительно в электронном формате. За это время свыше 1 тысячи работников и почти 500 работодателей воспользовались этой современной возможностью.

Внедрение электронного трудового договора (ЭТД) на портале HR Enbek позволяет отказаться от использования бумажных вариантов трудовых договоров, что приводит к упрощению самого процесса заключения соглашения и освобождает от необходимости хранения бумажных копий.

Для предприятий, не обладающих своими информационными системами, портал HR Enbek предоставляет возможность заключения ЭТД. С другой стороны, для компаний, уже обладающих информационными системами, реализована функциональность интеграции и передачи информации о трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Процедура заключения трудового договора через портал HR Enbek предельно проста. Работодатель должен пройти авторизацию, создать проект ЭТД с использованием удобного конструктора или загрузить готовый файл, а затем отправить его на согласование сотруднику.

Работник, в свою очередь, после авторизации на портале или через мобильное приложение HR Enbek, подписывает проект ЭТД с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), QR-кода или mGovMobile.

После завершения этой процедуры, работодатель получает уведомление о подписании соглашения сотрудником, и им также требуется подписать документ. Сведения о трудовом договоре автоматически направляются на регистрацию в ЕСУТД.

На сегодняшний момент существуют организации с функционирующими кадровыми информационными системами, где процесс заключения ЭТД осуществляется на их собственных платформах, а данные о договорах передаются работодателями в ЕСУТД через портал HR Enbek после проведения интеграции, что делает процесс передачи информации полностью автоматизированным.