С 1 января 2025 года Министерство здравоохранения Республики Казахстан внедрило электронные личные медицинские книжки, которые теперь доступны в сервисе «Личное дело работника» на портале HR Enbek. Этот документ необходим для трудоустройства определённых категорий граждан и теперь может быть получен в цифровом формате.

Новый сервис открывает доступ к медкнижке не только сотрудникам, но и работодателям. Работодатель может запросить документ, получив предварительное согласие работника. Для граждан электронная версия доступна в разделе «Личные медицинские книжки».

Внедрение цифрового формата санитарных книжек охватывает 15 категорий работников, включая специалистов в сфере общественного питания, аптек, санаториев, сферы услуг и медицины. Для них предусмотрено прохождение регулярных медицинских осмотров – ежегодно или раз в шесть месяцев.

Размещение электронной медкнижки на HR Enbek значительно упрощает процесс трудоустройства, позволяя работодателям оперативно проверять состояние здоровья кандидатов без необходимости запрашивать бумажные документы.

Важно отметить, что передача персональных данных возможна только с согласия работника. Оно подтверждается с помощью SMS на номер, зарегистрированный в базе мобильных граждан, либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) на HR Enbek или в мобильном приложении, доступном в AppStore и Google Play.

Работодатели, использующие собственные системы кадрового учёта, могут бесплатно подключиться к сервису «Личное дело работника» через платформу Smart Bridge. Это обеспечит автоматизированный доступ к медицинским книжкам сотрудников.

Напомним, что HR Enbek запустил сервис «Личное дело работника» в 2022 году. Он позволяет работодателям получать информацию о соискателях с их согласия: паспортные данные, сведения об образовании, опыте работы, медицинские справки и другие персональные данные, необходимые для трудоустройства.

Цифровизация кадрового документооборота способствует упрощению процесса найма и повышает прозрачность трудовых отношений в Казахстане.